Javascript not enabled
Home / informasi-publik / id / pejabat-pengelol..

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Lahirnya Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik merupakan langkah yang tepat dalam mewujudkan demokrasi bangsa, sebagai salah satu ciri kehidupan demokrasi dalam bentuk keterbukaan.

Tantangan Keterbukaan Informasi Publik Publik harus dipertanggungjawabkan Badan Publik salah satunya adalah Universitas Samudra sebagai PTN yang mengayomi Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Melalui Peraturan Menristekdikti No.75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di lingkungan Kemenristekdikti, maka telah dibentuknya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Universitas Samudra dengan tugasnya Penyediaan, Penyimpanan, Pendokumentasian dan Pengamanan Informasi.

PPID bersinergi dengan Subbagian Kerjasama dan Humas yang secara rutin mempublikasi segala informasi melalui website Unsam, baik informasi yang wajib disediakan dan diumumkan, informasi yang wajib diumumkan secara serta merta, informasi yang wajib tersedia setiap saat serta informasi yang dikecualikan.

 

 

  • Struktur Organisasi

Berikut Keputusan Rektor Univeritas Samudra No.182/UN54/2018 Tentang Pembentukan dan Pengangkaatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Di Lingkungan Universitas Samudra Tahun 2018 Detail Document

 

  • Regulasi 
  1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
  2. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
  3. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
  4. UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
  5. Peraturan Pemerintah RI No. 61 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan UU Keterbukaan Informasi Publik
  6. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 tentang Pnyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
  7. Peraturan Presiden No. 37 Tahun 2013 tentang Pendirian Universitas Samudra
  8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 90 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas
  9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 23 Tahun 2014 tentang Statuta Universitas
  10. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik
  11. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 59Tahun 2017 tentang Pelayanan Publik di Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
  12. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 392/M/KPT.KP/2017

 

INFORMASI PUBLIK :

  1. Informasi Publik yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

    A

    Informasi tentang profil Universitas Samudra yang meliputi:

     

    Informasi mengenai kedudukan, domisili, beserta alamat lengkap dan kontak

    Lihat

     

    Tugas dan fungsi

    Lihat

     

    Visi dan misi

    Lihat

     

    Logo Unsam

    Lihat

     

    Daftar pejabat struktural

    Lihat

    B

    Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup badan publik, yang meliputi:

     

    Agenda penting Unsam

    Lihat

    C

    Rencana Strategis (Renstra) Unsam

    Lihat

    D

    PAGU APBN

    Lihat

    E

    DIPA dan RKAKL

    Lihat

    F

    Perjanjian Kinerja

    Lihat

    G

    Rencana Kerja Tahunan Unsam 2020

    Lihat

     

    Rencana Kerja Tahunan Unsam 2021

    Lihat

    H

    Laporan Kinerja Unsam

    Lihat

    I

    Hasil survei kepuasan pemangku kepentingan

    Lihat

    J

    Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Pemerintah dan Pimpinan Unsam

    Lihat

    K

    Informasi tentang tata cara memperoleh informasi publik

    Lihat

    L

    Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat Unsam

    Lihat

    M

    Ringkasan Laporan Layanan Informasi

    Lihat

    N

    Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa

    Lihat

  2. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta

    • Berita Seputar Unsam
    • Siaran Pers Seputar Unsam
    • Pengumuman Seputar Kegiatan Akademisi Unsam
    • Pengumuman CPNS
    • Kampus Merdeka
  3. Informasi Publik yang Tersedia Setiap Saat

    A

    Daftar Informasi Publik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

    Lihat

    B

    Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan Unsam

    Lihat

    C

    Jurnal ilmiah Unsam

    Lihat

    D

    Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan

    Lihat

       

 

Layanan Informasi

1. Maklumat Pelayanan

2. Prosedur Permohonan Informasi

  1. Layanan informasi di Unsam dikelola secara terpusat (satu pintu) oleh Subbagian Kerjasama dan Humas selaku Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di ruang Unit Layanan Terpadu (ULT). ULT Unsam beralamat di Gedung Birektorat Unsam, Jl. Prof. Dr. Syarief Thayeb – Meurandeh – Langsa – Aceh;  
  2. Permohonan informasi ke PPID Kemdikbud, dapat disampaikan secara langsung datang ke ULT maupun tidak langsung melalui telepon, email, surat, faks, dan laman. Formulir Permohonan Informasi dapat diunduh melalui laman informasi dan pengaduan atau email ke ppid@unsam.go.id.
  3. Pemohon informasi wajib mengikuti ketentuan yang berlaku, sebagai berikut:
      • Apabila pemohon mengatasnamakan pribadi, wajib melampirkan foto copy KTP.
      • Apabila pemohon mengatasnamakan LSM, wajib menyertakan foto copy akta notaris yang mencantumkan nomor registrasi bahwa LSM tersebut terdaftar di Kementerian Hukum dan HAM atau Kementerian Dalam Negeri.
      • Apabila pemohon mengatasnamakan perusahaan, wajib menyertakan foto copy akta pendirian perusahaan.
  4. 4.  Berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, jangka waktu pemenuhan informasi berlangsung selama 10 hari kerja dan dapat di tambah 7 hari kerja.
  5. 5.Jadwal Pelayanan Informasi:
      • Pendaftaran = 08.00 - 11.00 WIB
      • Senin - Kamis = 09.00 - 15.00 WIB
      • Istirahat = 12.30 - 14.00 WIB
      • Jumat = 09.00 - 14.30 WIB
      • Istirahat = 11.30 - 13.30 WIB.
  6. 6. Pemohon informasi ini tidak di pungut biaya, namum jika ada dokumen yang harus di foto copy dan penggandaan CD dibebankan kepada pemohon informasi. 

3. Prosedur Pengajuan Keberatan

Berikut adalah prosedur pengajuan keberatan informasi di bidang pendidikan dan kebudayaan di Universitas Samudra (Unsam)::

  1. Layanan informasi di Unsam dikelola secara terpusat (satu pintu) oleh Subbagian Kerjasama dan Humas selaku Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di ruang Unit Layanan Terpadu (ULT). ULT Unsam beralamat di Gedung Birektorat Unsam, Jl. Prof. Dr. Syarief Thayeb – Meurandeh – Langsa – Aceh;
  2. Pemohon informasi yang telah menerima tanggapan tertulis dari PPID Unsam dan dinilai tidak memenuhi permintaan informasi dan atau alasan lainnya sesuai dengan Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik Nomor 14 Tahun 2008 dapat mengajukan keberatan informasi kepada Atasan PPID Unsam;
  3. Sesuai ketentuan Undang-undang tersebut, jangka waktu pengajuan keberatan informasi selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja sejak diterimanya tanggapan tertulis dari PPID Unsam;
  4. Dalam waktu maksimal 30 hari kerja sejak diterimanya pengajuan keberatan informasi dari pemohon informasi yang telah teregister, Atasan PPID Unsam akan memberikan tanggapan tertulis atas pengajuan keberatan informasi tersebut;
  5. Atasan PPID Unsam dalam hal ini Subbagian Kerjasam dan Humas;
  6. Jadwal layanan pengajuan keberatan informasi sebagai berikut:
    • Senin-Kamis  :  Pukul 09.00-12.00 WIB dan Pukul 13.00-15.00 WIB
    • Jumat           : Pukul 09.00-11.30 WIB dan Pukul 13.30-15.00 WIB

4. Prosedur Pengajuan Keberatan

Berikut adalah prosedur penyelesaian sengketa informasi di bidang pendidikan dan kebudayaan di Universitas Samudra (Unsam);

  1. Layanan informasi di Unsam dikelola secara terpusat (satu pintu) oleh Subbagian Kerjasama dan Humas selaku Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di ruang Unit Layanan Terpadu (ULT). ULT Unsam beralamat di Gedung Birektorat Unsam, Jl. Prof. Dr. Syarief Thayeb – Meurandeh – Langsa – Aceh;
  2. Pemohon informasi yang telah menerima tanggapan tertulis dari PPID Unsam dan dinilai tidak memenuhi permintaan informasi dan atau alasan lainnya sesuai dengan Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik Nomor 14 Tahun 2008 dapat mengajukan sengketa informasi ke Komisi Informasi Pusat dengan alamat Wisma BSG Gedung Annex Lantai 1, Jl Abdul Muis No. 40, Jakarta Pusat 10110 atau melalui laman berikut: simsi.komisiinformasi.go.id/register;
  3. Sesuai ketentuan Undang-undang tersebut, jangka waktu pengajuan sengketa informasi selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja sejak diterimanya tanggapan tertulis dari Atasan PPID Unsam;
  4. Dalam waktu 14 hari kerja sejak diterimanya permohonan penyelesaian sengketa dari pemohon informasi, Komisi Informasi mulai melakukan proses penyelesaian sengketa;
  5. Proses penyelesaian sengketa informasi dapat dilakukan melalui jalur mediasi dan atau sidang adjudikasi nonlitigasi paling lambat 100 hari kerja.


Informasi lebih lengkap mengenai penyelesaian sengketa informasi dapat mengunjungi laman berikut: simsi.komisiinformasi.go.id/

 5. FAQ

  1. Siapa yang dapat mengajukan permohonan informasi publik?
    Setiap warga negara dan/atau badan hukum Indonesia sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
  2. Apakah persyaratan pengajuan permohonan informasi dan pengajuan keberatan atas tanggapan PPID?
    Melampirkan Kartu Tanda Penduduk untuk pemohon dari individu atau Akta Pendirian Badan Hukum untuk pemohon dari badan hukum.
  3. Bagaimana cara mengajukan permohonan informasi?
    Melakukan pengisian form pada aplikasi Permohonan Informasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui form permohonan informasi.
  4. Bagaimana mekanisme pemberian tanggapan PPID atas permohonan informasi publik?
    Tanggapan atas permohonan informasi publik akan disampaikan melalui e-mail pemohon informasi yang dipergunakan saat registrasi.
  5. Berapa lama pemberian tanggapan PPID atas permohonan informasi publik?
    Tanggapan dari PPID akan disampaikan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permohonan informasi dan dapat diperpanjang 7 (tujuh) hari kerja berikutnya.
  6. Berapa biaya untuk memperoleh informasi?
    Layanan informasi ini tidak dipungut biaya / gratis (dokumen akan diberikan dalam format softcopy).
  7. Kapan waktu untuk layanan informasi?
    Setiap hari kerja, pukul 08.00 – 16.00 WIB.

 

 

 

  • Matriks Program Kegiatan dan Target Universitas Samudra

 

  • Informasi tentang Calon Pegawai dan/atau Pejabat Universitas Samudra

 

  • Ringkasan Laporan Keuangan

 

INFORMASI YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA-MERTA

INFORMASI PUBLIK YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

  • Profil Lengkap Pimpinan dan Pegawai yang meliputi Nama, Posisi, Pendidikan dan Penghargaan
  • Surat-Surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga
  • Renstra dan Renja Universitas Samudra
  • Layanan Informasi Universitas Samudra
  • Daftar Hasil-hasil Penelitian
  • Informasi tentang Organisasi, Administrasi dan Kepegawaian